Годишни поръчки по бранд подредени по валидността на условията
Фази на кампанията
Условия на доставчика
Условията идват от бюлетина по имейл. При ръчна поръчка — въведи ги в свободен текст: шаблонът вади отстъпките и праговете, а всичко неразпознато влиза в ОПАШКА с оригиналния си текст. Нищо не се гадае.
Чернови в Gmail
Одитен журнал
Backtest — контролният пункт към поръчката
Състав на търсенето · от продажбите до поръчката
Машинен парк · кои машини влизат в анализа
Нови части · продадени за първи път
| Част | История | Склад | Описание прогноза | Количество | Цена/бр | Стойност | Риск | Сверка |
|---|
Алтернативни цени · ред по ред
| № | Част | Текуща | Алтернатива | Цена | Източник | Спестява | Увер. | Статус |
|---|
Ценови листи · овърайд на цените
Каталожната цена остава запазена в колона „Цена по каталог €“ — връщането е едно действие. Всеки овърайд влиза в журнала с източника си.
Транспортни разходи · по ред
Сравнението на доставчици има смисъл само на ландирана цена. Колона „Общо €/бр“ в таблицата носи цена + транспорт. Източникът/сметката на транспорта предстои да се уточни с NIK.
Статистика · по бранд и по склад
История (затворени находки и имейли)
Проактивни продажби · идните 5 седмици
—
Позиции
Канали за освобождаване ·
Прозорец за връщане по доставчик
До колко дни след покупката всеки доставчик приема връщане (от имейла им или зададено). Позиция извън прозореца не е „годна за връщане“ — остават другите канали. Прозорецът се сменя в .
Обзор · заключен капитал по бранд
Уведомяване на вътрешни звена ·
Кампании и поръчка
Как тръгва кампанията и кои редове в предложението се оцветяват ⚠.
Кампании
Предупреждения (⚠ на реда в „Предложение“)
Прогноза
Параметрите на сметката. Важат при „↻ Преизчисли“ (фаза „чернова“); backtest-ът веднага показва дали е станало по-добре.
Основни
Експертни — изглаждане, метод за редките части, тежест на тенденцията
Какво мести резултата
- Ниво на обслужване ↑ → по-голям буфер: покритието расте, излишъкът също. Главният лост.
- Праг фактури ↓ → предлагат се и части с по-малко продажби: покритието расте, излишъкът — повече.
- β (TSB) ↑ → по-бързо сваля части, спрели да се продават: по-малко излишък, малко по-ниско покритие.
- α ↑ → по-голяма тежест на последните месеци; SBA вместо TSB → не сваля спрелите части (повече излишък).
- История (години) → повече = по-стабилно, по-бавно реагира на промяна.
Търсене и машинен парк
Какво се брои за търсене и как машините го местят. Бързите превключватели (поръчки · гаранция · амортизация) са и в „Предложение“ → „Състав на търсенето“, до ефекта им в €.
Параметри
Критерий за одобрение
По него backtest-ът казва „минава / не минава“. Сменя се само от ръководител — не до бутона, който го проверява.
Критерий
Инвентарен агент
Тригерите и праговете на находките. Всяка находка казва кое правило (ключ и стойност) я е вдигнало.
Правила и тригери
График
Минимални количества
Под минимума агентът вдига находка. Предложението идва от продажбите (търсене за срока на доставка + резерв). Екранът показва първо изключенията.
Как се предлагат — срок на доставка по подразбиране, ниво на обслужване
Проактивни продажби
Хоризонтът и търговците. Списъкът и черновите са в таб „Проактивни продажби“.
Хоризонт
Търговци
Име, имейл и за какво отговаря всеки. По една чернова на търговец за идните 5 седмици — не общ списък, в който всеки чете чужди клиенти.
| Търговец | Имейл | Отговаря за | Брандове | Активен |
|---|
Dead stock
Кога позиция е dead и колко дни по подразбиране приема връщане доставчик без собствен прозорец.
Правила
Доставчици
Пощата се чете само от тези адреси (бюлетини, фактури, условия за връщане). Тук са и прозорецът за връщане и вариантите за доставка, които ползват агентът и мин. количествата.
Доставчици · имейли
| Бранд | Имейл(и) на доставчика | Прозорец за връщане | Доставка | Бележка |
|---|
Цени, алтернативи, сверка
Праговете на алтернативните цени и толерансът при сверката на фактурата. Включването на алтернативите е и бърз превключвател над таблицата в „Предложение“.
Алтернативни цени
Сверка на фактурата
Адреси и интеграции
Salesforce Email-to-Case, Счетоводство, ръководители, BigQuery — данни, не константи в кода.
Адреси и ключове
BigQuery
Salesforce · read-only
Достъп и фирми
Кой какво може и в коя фирма действа. Ролята се прилага и сървърно — действие на „само четене“ се отказва, не само се крие.
Поща
Роли
Администратор — всичко (както досега). Само четене — влиза и гледа: годишни поръчки, предложение, проактивни, dead stock, находки на агента, търговски кампании. LOGIN_DOMAINS спира чуждите домейни още на входа. Достъп имат само собственикът, ADMIN_EMAILS, READONLY_EMAILS (само четене) и активните търговци в „Търговци“; всеки друг е „без достъп“.
Фирми
От колоната „Компания“ на продажбите в Salesforce („(BGN)“ вариантите са същата фирма). Складовете се разпределят по фирми тук — по тях се филтрират агентът, наличностите и dead stock. Машините са на фирмата, в която клиентът им купува частите на бранда. Списъкът се допълва сам при нов импорт; редове не се трият.
| Фирма | Варианти в данните | Складове | Бележка |
|---|
Търговски кампании
Кога се предлага сезонна кампания и кои dead stock позиции влизат. Сезонността е свойство на модела машина: в кои месеци се ползва.
Параметри
Сезонност на машините
Месеци на употреба по модел, напр. „3-5, 9-10“. Началните стойности са [ДЕМО] по типа на машината — поправи ги. Кампанията за подготовка се предлага 1 мес. преди всяко начало на сезон. Моделите идват от машините (SF Asset предстои).
| Модел | Бранд | Месеци на употреба | Източник | Бележка |
|---|
Данни
Какво е качено, откъде е и кое е [ДЕМО]. Повторното качване заменя данните.
Salesforce — реални данни
Качени данни
Опасна зона
Трие кампаниите, предложенията, backtest-а, агента и журнала и връща настройките по подразбиране. Качените данни, мин. количествата и решенията за машините остават. Не може да се върне.
Системни (администратор)
Ценоразписът на Gemini — за оценката на разхода. Публичен ценоразпис — потвърди преди оферта.